2020年SORSA民间外交活动资助项目招标公告

2019年12月17日

各分会:

为进一步落实习近平总书记关于欧美同学会要成为“开展民间外交生力军”的要求,积极服务总体外交大局,充分发挥同学会促进中外友好交流的民间大使作用,讲述好中国故事,传播好中国声音,总会将继续资助各分会开展民间外交活动,现将2020年SORSA民间外交资助项目招标公告如下:

一、活动目的

增进中外人民友谊、促进国际合作、推动国家建设和上海城市发展,通过民间外交助力中国特色大国外交不断开辟新境界,为上海打造卓越的全球城市做出更大的贡献。

二、资助对象

上海市欧美同学会(上海市留学人员联合会)各级分会。一个分会只能申报一个项目。

三、项目指引

1. 围绕中心、服务大局,以党的十九大、十九届四中全会精神和习近平总书记考察上海等系列重要讲话为引领,围绕习近平总书记交给上海的三项新的重大任务,围绕服务“一带一路”建设,推动构建人类命运共同体,举办各种形式的中外文化、经济、科技、教育等民间外交活动;

2.立足上海、服务全国,对标建设卓越的全球城市和具有世界影响力的社会主义现代化国际大都市目标,打造“四大品牌”、推进“五个中心”建设,举办各种形式的中外文化、经济、科技、教育等民间外交活动,促进上海经济和社会发展。

3.针对在沪领馆、在沪外国友人、留学生群体举办各类跨国文化交流活动,鼓励各国外大学校友会积极开展与母校的交流活动;

4.其他专业领域内创新性的民间外交活动,加强海内外城市交流,社团交流,智库交流,媒体交流,友好人士和代表人士交流,不断拓展民间外交活动的领域;

5.探索“走出去”的民间外交模式,在国外举办各种形式宣传中国文化、展现中国国情的交流活动,坚持“为国交友”、“为市结好”,为祖国、为上海、为同学会扩大“朋友圈”。

四、项目活动要求

1.项目需体现上海市欧美同学会为主办单位,可与其他单位共同主办,承办单位为各项目申报分会;

2.活动规模需达70人以上,外宾占比需达1/3以上;

3.活动举办前,各项目申请分会需提前两周与总会联络部沟通活动筹备情况;

4.活动按申报时间完成,最晚应在2020年10月31日前完成,活动结束后,各项目申请分会需在5个工作日内向总会联络部报送一份1000字以内的报道、一份不少于2000字的总结报告、10张高质量的反映活动情况的照片、参加活动内外宾名单、市级以上媒体报道链接等资料;

5.加大媒体宣传力度,鼓励通过微信、网络直播等新媒体方式扩大活动的宣传效应。

五、工作流程

1.2019年12月,发布招标公告;

2.分会根据项目指引,提交项目申请表,项目申报截止时间为2020年1月31日,延期至2月28日

3.2月下旬,召开申报评审会,要求各项目申报负责人出席答辩,评审结束后发布评审结果公告;

4.3月上旬,举办培训会和签约会;

5.中标分会按照申报计划和相关要求开展活动;

6.11月下旬,召开结项评审会;

7.年底前,召开总结表彰会,对民间外交优秀组织项目进行奖励。

六、经费使用

1.总会根据评审结果给予资助,每项活动资助1.5万元;

2.按照总会资助额度,获得资助的分会提供活动挂靠单位的开户行和银行账号。挂靠单位须与同学会签订合同并提供正规发票(行政事业单位须提供行政事业单位收据)。分会可在活动举办前提供经费请示、活动通知和发票等相关资料,申请70%的资助经费;

3.分会完成活动后,按照要求提供经费请示、活动报道、活动总结报告、照片、市级以上媒体报道链接、内外宾参加名单、决算表、发票等相关资料,申请剩余30%资助经费。

4.对于愿意纳入民间外交系列活动的未中标项目,分会可提出申请,向总会报备并自筹经费。活动方案经常务副会长秘书长联席会议讨论通过后纳入民间外交年度工作计划,可参加年末的结项评审。

七、联系方式

联系人:联络部刘晓璟 陈章媛   电话:22219346、22219345

邮  箱:LLB@china-sorsa.org

附件:民间外交活动资助项目申请表

上海市欧美同学会

2019年12月11日

 

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